Fungsi Rumus Excel untuk Semua Bidang
Seperti yang selintas dijelaskan di atas, excel dapat digunakan dalam berbagai macam bidang. Karena macam-macam rumus yang diberikan ini, mampu mempermudah pengerjaan beberapa bidang pengerjaan tertentu. Berikut ini adalah beberapa macam fungsi rumus excel pada bidang yang dimaksud :
1. Bidang Akuntansi
Bidang pertama yang pastinya menggunakan aplikasi excel adalah akuntansi. Pada bidang akuntansi ini, rumus excel yang digunakan hampir semuanya. Umumnya digunakan untuk menghitung jumlah rugi laba, menghitung keuntungan per tahun, menghitung gaji karyawan, dan yang lainnya.
2. Bidang Matematika
Bidang kedua yang juga menggunakan aplikasi yang satu ini adalah matematika. Rumus yang digunakan juga hampir semuanya, dimana umumnya aplikasi yang satu ini berfungsi untuk mencari data, hasil penjumlahan, pengurangan, pembagian dan yang lainnya.
3. Bidang Pengolahan Data
Berikutnya ada bidang pengolahan data. Di mana di dalamnya proses perhitungan statistik, menghitung data, mencari nilai tengah, dan yang lainnya, juga menggunakan aplikasi yang satu ini.
4. Bidang Pembuatan Grafik
Excel juga dilengkapi dengan fitur pembuatan grafik, yang dapat Anda temukan dalam menu insert. Fasilitas seperti ini tentunya juga dapat digunakan dalam berbagai macam bidang, mulai dari bidang sekolah, perusahaan, dan yang lainnya. Didukung oleh fitur yang mumpuni, dan rumus perhitungan yang tepat, membuat hasil, dan tabel grafik yang dibuat jadi lebih akurat.
5. Bidang Operasi Tabel
Bidang operasi tabel, adalah hal lain yang juga dapat digunakan pada aplikasi excel tersebut. Mengingat bahwa excel tersebut terdiri atas 1.084.576 baris, 16.384 kolom, maka proses input atau proses memasukkan data, jadi tidak sulit lagi. Bahkan ada banyak sekali data yang dapat dimasukkan dalam kolom tersebut.
Tentunya, berbagai macam bidang yang baru saja disebutkan di atas. Tidak akan berjalan dengan baik, dan sebagaimana mestinya, tanpa adanya aneka macam rumus. Karena berkat aneka rumus excel yang ada itulah, aplikasi ini, kemudian dapat diterapkan dalam berbagai macam bidang.
Baca Juga: Cara Merekam Video Game di PC untuk YouTube
Macam-macam Rumus Excel
Berikut ini adalah aneka macam rumus excel yang banyak digunakan, dan juga jarang digunakan, namun tetap mempunyai fungsi penting pada beberapa bidang tertentu.
1. SUM
SUM umumnya digunakan untuk menjumlahkan data-data yang ada pada cell. Dapat juga digunakan untuk menambahkan data per cell. Data dalam satu range, atau juga data dalam beberapa range sekaligus.
Contohnya Anda akan menjumlahkan 1 kolom tertentu, maka rumusnya yang harus diketik adalah =SUM(E2:E10), =SUM(E2:H2), demikian pula yang lainnya. Namun jika Anda ingin lebih mudah, dapat menggunakan fitur SUM tersebut di menu excel.
2. AVERAGE
Ini adalah fitur yang akan membantu mencari nilai rata-rata dalam suatu variabel. Contohnya Anda mempunyai sebuah tabel penghasilan karyawan sebuah perusahaan. Kali ini Anda akan mencari tahu, rata-rata penghasilan dari karyawan tersebut, yang perlu Anda lakukan hanyalah dengan mengetik rumus
=AVERAGE(D2:D10), atau =AVERAGE(D2:H2).
3. AND
Ini adalah rumus yang fungsinya menghasilkan nilai TRUE, apabila semua argumen yang sudah diuji sebelumnya BENAR, atau bisa juga menghasilkan kesimpulan FALSE, apabila semua argumen atau jawaban yang diberikan SALAH.
Teknik seperti ini dapat dilakukan, untuk Anda yang sedang mengisi kuesioner, atau kolom jawaban soal yang diberikan, guna mempermudah, proses pemberian nilai. Adapun rumus yang akan digunakan adalah =AND(E2>I2).
4. NOT
Rumus Not ini adalah kebalikan dari rumus AND, dimana akan menghasilkan kata-kata TRUE, jika kondisinya memang salah, dan FALSE jika kolom yang diuji tersebut memang BENAR.
Untuk menggunakan rumus yang satu ini, caranya, buat tabel atau cari tabel yang hendak digunakan. Kemudian masukkan rumus NOT, yaitu =NOT (H2<H5), atau angka kolom lainnya.
5. TRIM
Ketika sedang menginput data terburu-buru, tanpa disadari karyawan sering menaruh spasi di awal kalimat. Kelebihan spasi bisa membawa masalah dalam pengolahan data. Untuk menghilangkan spasi berlebih, gunakan formula TRIM. Rumusnya adalah TRIM(“text”).
6.LEN
Untuk mengetahui berapa jumlah karakter dalam sebuah spreadsheet, gunakanlah LEN. Rumus LEN adalah LEN(“text”) atau LEN (NAMA CELL). Hasilnya dapat berupa angka yang menunjukkan berapa banyak karakter dari kalimat atau cell tersebut.
Baca Juga: Jenis-Jenis dan Rumus Rasio Profitabilitas
7. OR
OR adalah rumus excel berikutnya yang juga umum digunakan, rumus yang satu ini akan menghasilkan Informasi TRUE, apabila beberapa argumen yang diberikan memang BENAR. Sedangkan FALSE, apabila semua argumen yang diberikan ternyata SALAH.
Contohnya adalah tentang hasil nilai ujian rata-rata dari para siswa. Apabila dibawah nilai 75, maka dirinya dinyatakan her(diulang), sedangkan jika nilainya lebih dari 75, maka dirinya dinyatakan lulus.
8. SINGLE IF & MULTI IF
Fungsi dari IF sendiri adalah untuk mengembalikan sebuah nilai yang ketika di cek itu BENAR / TRUE, dan juga mengembalikan nilai lainnya, yang juga dilihat kondisinya SALAH / FALSE.
Untuk contohnya tidak jauh berbeda dengan teknik penggunaan rumus pada OR. Namun terlihat lebih sederhana. Dimana ketika seorang siswa yang nilai ujiannya kurang dari jumlah 75 maka dirinya dinyatakan tidak lulus, demikian pula sebaliknya.
Jadi contoh rumusnya adalah =IF(G2<75;”TIDAK LULUS”;”LULUS”)
Sedangkan untuk multi IF sendiri, sebenarnya sama dengan SINGLE IF, hanya saja kali ini perintah yang diberikan agak panjang.
9. AREAS
Ini adalah fungsi rumus yang akan menampilkan jumlah area (sel / range), yang ada dalam 1 referensi.
10. CHOOSE
Ini adalah fitur yang akan membantu menampilkan hasil pilihan, yang disusun berdasarkan pilihan nomor indeks atau juga urutan yang ada pada sebuah referensi (VALUE), di mana di dalamnya ada beberapa data teks, numerik, dan juga formula atau nama range.
11. HLOOKUP
Fungsi pada rumus yang satu ini akan menampilkan data, yang diperoleh dari sebuah tabel, yang sebelumnya sudah disusun dalam format secara mendatar atau horizontal. Adapun syarat dari penyusunan tabel ini adalah data yang ada pada baris pertama ini harus sudah diurutkan, berdasarkan angka dari kecil, hingga besar atau istilah lainnya adalah naik.
12. VLOOKUP
VLOOKUP sendiri adalah data yang diperoleh dari sebuah tabel yang sebelumnya sudah disusun dalam bentuk tegak atau juga vertikal. Untuk syarat penyusunannya sendiri adalah tabel data yang ada, pada baris pertama ini, harus berurutan dari nilai paling kecil, ke nilai besar. Rumusnya adalah =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
13. MATCH
MATCH sendiri, berfungsi untuk menampilkan posisi dalam suatu alamat sel, yang telah ditetapkan sebelumnya, di dalam sebuah kelompok data. Umumnya rumus yang satu ini, dilakukan, untuk mempermudah mencari data tertentu, dari deretan data yang ada. Rumus MATCH adalah =MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]COUNTIF
Fungsinya rumus excel ini adalah untuk menghitung total jumlah cell yang ada dalam sebuah range, dengan menggunakan kriteria tertentu. Untuk rumus yang digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria)
14. COUNTA
Fungsinya adalah untuk menghitung jumlah cell yang terisi. Misalnya saja dalam 1 kolom, ada 12 kolom yang digunakan, kali ini Anda akan mencari tahu, berapa kolom atau cell yang sebenarnya sudah terisi. Contohnya adalah =COUNTA(drag kolom yang ingin dihitung).
Baca Juga: 5 Situs Download Gratis Terlengkap
15. CEILING
Rumus CEILING digunakan untuk membulatkan bilangan ke ATAS pada nilai kelipatan angka tertentu. Rumusnya adalah CEILING(Angka CELLS; Kelipatan). Contohnya, CEILING(B7;10). Maka angka pada Cells B7 akan dibulatkan ke atas dengan kelipatan 10.
16. FLOOR
Jika rumus sebelumnya untuk membulatkan ke atas, maka FLOOR digunakan untuk membulatkan ke BAWAH dengan nilai kelipatan tertentu. Rumusnya hampir sama dengan CEILING, tetapi diawali oleh FLOOR. Rumus FLOOR adalah FLOOR(Angka cells; Kelipatan).
17. DAY
Ada sebuah rumput yang berfungsi untuk mencari hari (dalam angka 1-31). Data dari rumus DATE akan diekstraksi dan menghasilkan angka 1-31 sesuai jumlah hari dalam sebulan pada umumnya.
18. MONTH
Rumus MONTH hampir serupa dengan DAY, yaitu untuk mencari bulan dan akan menghasilkan angka 1-12. Rumusnya adalah MONTH(). Jangan lupa untuk isi kurung dengan cells yang dicari bulannya.
19. YEAR
Fungsi rumus YEAR adalah untuk mencari tahun (tahun disebut dalam angka 1900-9999). Hasilnya serupa seperti rumus MONTH dan DAY, yaitu berupa angka.
20. TODAY
Anda tidak perlu repot untuk menuliskan tanggal hari ini di tabel excel. Cukup tuliskan rumus TODAY (), maka sistem akan menuliskan hari, bulan, dan tahun sesuai waktu setempat.
21. TEXT
Jika Anda ingin menampilkan angka pada tanggal menjadi sebuah kalimat, maka gunakanlah rumus TEXT. Cukup ketik Text(Value, format_text), tanggal yang dihasilkan oleh TODAY akan berubah menjadi kalimat.
22. LOWER
Jika Anda ingin mengubah semua teks menjadi huruf kecil, maka gunakanlah rumus LOWER. Cukup tuliskan rumus LOWER(text), maka tulisan akan berubah menjadi huruf kecil.
23. UPPER
Jika rumus sebelumnya mengubah tulisan menjadi huruf kecil, maka UPPER berguna untuk mengubah menjadi kapital semua. Ketikkan rumus UPPER(text), hasilnya tulisan akan berubah menjadi huruf besar atau kapital semua.
24. PROPER
Ada kalanya Anda lupa menuliskan sebuah kalimat menjadi huruf kecil semua dan tak ada huruf kapitalnya. Rumus PROPER berfungsi mengubah karakter pertama di setiap kata menjadi huruf kapital sementara sisanya tetap huruf kecil. Rumusnya adalah PROPER(text).
Banyak sekali bukan? Walaupun terlihat sulit pada awalnya, Anda akan terbiasa dan hafal dengan sendirinya jika sering menggunakan rumus excel di atas. Semoga uraian di atas dapat membantu pekerjaan baik di kantor maupun tugas akademis lainnya, ya!