Untuk itu di era yang sudah digitalisasi ini, sepertinya kita sudah tidak perlu lagi untuk melakukan face to face hanya untuk meminta tanda tangan. Mulai hari ini kita harus terbiasa untuk melakukan tanda tangan secara digital. Karena selain cepat, tanda tangan digital juga lebih mudah dilakukan dimana saja dan kapan saja. Apalagi disituasi pandemi ini menggunakan tanda tangan digital untuk mengesahkan suatu berkas merupakan tindakan yang bijak.
Mengenal Apa itu Tanda Tangan Digital dan Kegunaannya
Sebenarnya tanda tangan digital dengan non-digital itu sama saja. Bedanya, kalau tanda tangan digital kita menggunakan media elektronik seperti Hanphone, Laptop dan juga tablet.
Apakah tanda tangan digital ini sah? Yes.. Sistem tanda tangan digital ini sudah disahkan oleh pemerintah (UU Nomor 11 Tahun 2008).
Lalu apa saja kelebihan menggunakan tanda tangan digital ini?
- Pertama, jadi lebih cepat, efisien, mudah. Kita tidak perlu menemui atasan, dosen, atau guru untuk minta mengesahkan dokumen. Cukup kirimkan file lewat email dan minta disahkan. Tak ada lagi alasan jarak yang jauh maupun kesibukan.
- Kedua, hemat kertas dan ramah lingkungan. Bayangkan berapa banyak kertas yang habis untuk mengesahkan berbagai dokumen? Dengan menggunakan dokumen dan tanda tangan berbentuk digital pastinya kita bisa menghemat lebih banyak kertas.
Bagaimana cara membuat tanda tangan?
- Kunjungi situs docsketch
- Pada saat masuk kesitus tersebut, anda akan dihadapkan pada 2 pilihan seperti berikut ini.
- Lalu pilih Draw Signature, Namun jika anda ingin mencoba menggunakan Type Signature silahkan saja.
- Lalu gambarlah tanda tangan yang ingin anda buat dengan menggunakan mouse. Agak sulit memang untuk membuat tanda tangan dengan menggunakan mouse. Agar lebih gampangnya, anda bisa menggunakan device lain seperti handphone atau tablet. Karena, dengan menggunakan layar sentuh anda bisa lebih mudah untuk membuat tanda tangan dengan menggunakan ujung jari atau pencil jika anda menggunakan IPAD. Baca : Membuat Tanda Tangan Digital di Android
- Setelah selesai membuat tanda tangan, klik Save.
- Saat muncul pop up jangan lupa untuk mengaktifkan Transparent background, Lalu klik Download.
- Saat download selesai, anda telah berhasil membuat tanda tangan secara digital.
- Sekarang anda cukup memasukkan gambar tanda tangan yang sudah dibuat tadi kedalam dokumen yang akan anda tangani.
Membuat tanda tangan digital di HP android
- Download dan install aplikasi signature maker di playstore dengan link berikut ini Download
- Setelah terinstall, klik Open
- Setelah itu, buatlah tanda tangan melalui layar handphone anda sesuai keinginan.
- Setelah membuat tanda tangan, untuk menyimpannya klik icon pandah kebawah.
- Sekarang file gambar yang berisi tanda tangan sudah tersimpan dihandphone anda. Untuk mencari tahu lokasi penyimpanan tanda tangan tersebut. Silahkan buka file explore handphone anda, lalu cari folder yang bernama Transparent_Signatures
Memasukkan tanda tangan digital kedalam dokumen.
- Buka dokumen anda baik excel, word apapun itu. Pada contoh kali ini saya menggunakan file excel Seperti dibawah ini
. - Klik Insert – Pictures
- Lalu cari gambar tanda tangan yang sudah kita buat tadi.
- Lalu masukkan kekolom tanda tangan bagian anda. Contohnya seperti ini.
Itulah penjelasan singkat saya tentang apa itu tanda tangan digital dan cara membuatnya. Pastikan tanda tangan digital anda disimpen dengan baik agar tanda tangan tersebut tidak tersebar dan dimanfaatkan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.